個人情報保護に関する基本的な方針
文学堂製筆株式会社(以下、当社)は、高度情報社会における個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人の情報の保護に努めます。
第1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
第2.個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
第3.個人情報の利用
当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的、もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用し ます。当社 は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持さ せる為に適正な監督を行います。
第4.個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
第5.個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、これを安全に管理いたします。当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止す るため、不正 アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によう漏洩させません。
第6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これからの要求のある場合には法令に従って速やかに対応します。
第7.組織・体制
当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。
第8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施
当社は、この方針を実行するため、個人情報コンプライアンス(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。